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科研管理系统

2018-01-23   已有937人阅读

一、科研管理平台产品背景

随着科技的日益发展,高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标,而目前大多数高校科研管理工作很大程度上还要依赖人工来进行,即通过Excel、word等办公软件或者简单的数据库采集系统来处理大量的数据,难以反映高校科研现状,造成信息传递流转失真且速度慢。


在当前形式下,通过IT技术等信息化手段,实现科研管理信息化,以加强日常科研工作管理,整合科研工作流程,为决策层提供真实有效的参考依据,从而提升科研管理水平,也是当今高校科研管理的大势所趋。


二、科研管理平台产品特点

实现科研业务全覆盖管理

实现科研项目全流程管理

实现科研成果网络化管理

实现科研经费精细化管理

实现科研统计智能化管理

三、科研管理平台产品功能

总体框架: 辅助办公

辅助办公模块主要为了辅助科研处和科研秘书、科研人员进行交流和信息传送而设置。其功能包括公文发送、短信管理、电子邮箱、网站管理等几部分。

科研机构

科研机构模块包括院系所、教研室、研究机构、重点研究基地等的管理。系统中将机构分为实体和非实体两种类型。

科研人员

科研人员是指对从事科研工作的老师、科研管理人员、相关的科研辅助人员的管理,包括人员库的管理和人员统计两部分。

科研项目

科研项目包括项目库管理、项目流程管理和项目经费三个部分。

科研成果

科研成果一般可以分为科研论文、著作、获奖、成果转载、鉴定成果、艺术作品、专利等。科研成果的工作量可以在项目组成员中进行分配。

学术活动

学术活动指学校主办或者参与的学术会议、发表的会议论文、国内国外的学术交流等。对学术活动进行统计管理记录存档,建立完备的学术活动数据库。

科研考核

科研考核主要是通过建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动判断是否通过考核。考核流程为:设立考核批次->在考核机构表中,针对不同机构进行机构人员考核。

年度统计

科研考核年度统计分为科技和社科两部分,并且每年都会派发统计系统。平台需要兼容教育部统计系统,并能进行同步升级,避免实现信息孤岛,实现业务的统一。

系统管理

针对于系统中角色及学校定义角色进行权限分配。为科研人员进行角色、帐号、密码、权限分配以及对统计数据及基础数据的导出、对邮件服务器及页面操作帮助信息的填写等。

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